BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Permasalahan
Pendidikan merupakan upaya terencana dan berkesinambungan yang
dilakukan untuk mengembangkan kemampuan manusia agar menjadi manusia yang
berkualitas. Hal ini sejalan dengan tujuan pendidikan nasional dalam
Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 tahun 2003 bahwa pendidikan adalah
usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses
pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya
untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, Pengendalian diri, kepribadian,
kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya,
masyarakat, bangsa dan negara (Bab I Ketentuan Umum Pasal 1 UU SPN No.20/2003).
Dalam rangka pencapain tujuan pendidikan nasional, maka dalam lembaga
pendidikan SMP negeri maupun swasta, dibentuk tata usaha. Tata Usaha terdiri dari
dua kata, yaitu “Tata” dan “Usaha” yang masing-masing kurang
lebih mempunyai pengertian sebagai berikut Tata adalah suatu peraturan
yang harus ditaati., dan Usaha ialah suatu usaha dengan mengerahkan
tenaga, pikiran untuk mencapai suatu maksud. Jadi menurut arti kata, Tata Usaha
adalah suatu aturan atau peraturan yang terdapat dalam suatu proses
penyelenggaraan kerja.
Sekolah sebagai sebuah sistem terdiri dari
beberapa komponen yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi antara yang
satu dengan yang lainnya, salah
satunya tata usaha. Masa depan
sebuah sekolah sebagian besar ditentukan oleh orang-orang yang ada di sebuah
lingkungan sekolah. Untuk meraih masa depan sekolah yang lebih baik, seyogyanya
setiap personalia sekolah saling bersinergi, bekerjasama dan sama-sama bekerja
dengan penuh keikhlasan untuk mewujudkan masa depan sekolah yang lebih baik,
lebih mencerahkan dan lebih mencerdaskan kehidupan bangsa.
Penempatan pegawai tata
usaha sekolah ke depan seharusnya benar-benar mempertimbangkan mutu, kemampuan,
kecakapan, atau keahlian yang memadai untuk melaksanakan tugas mereka di
bidangnya masing-masing. Diharapkan ke depan pegawai tata usaha sekolah benar-benar
tenaga profesional di bidangnya, seperti profesional di bidang manajemen
perpustakaan, profesional di bidang manajemen keuangan sekolah, profesional di
bidang kearsipan, profesional di bidang teknologi informatika komputer.
SMP Negeri 1 Bantarkalong menunjuk
beberapa orang staf tata
usaha untuk menjadi pengelola
masing-masing bidang, salah satunya bidang administrasi keuangan.
Penunjukan tersebut berdasakan surat keputusan kepala sekolah dalam Rapat Program Kerja Sekolah pada awal tahun pelajaran.
Oleh karena itu, program
kerja tata usaha bidang administrasi
keuangan ini dibuat dan disusun untuk dijadikan sebagai pedoman,
landasan kerja bagi staf tata usaha
dalam rangka memberikan pelayanan yang terbaik dengan didasari rasa tanggung
jawab kepada warga sekolah
yang bersangkutan. Sehingga seluruh warga sekolah tersebut merasa senang, nyaman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.
B. Landasan Pemikiran
Landasaan pemikiran yang
digunakan untuk penyusunan program kerja tata usaha bidang administrasi keuangan di SMP Negeri 1 Bantarkalong, antara lain:
1. Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 20
Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional, Bab XI Pendidik dan Tenaga
Kependidikan, pasal 30 sampai dengan pasal 44;
2.
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3.
Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia Nomor 129a/U/2004 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang
Pendidikan;
4.
Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(PPPPTK);
5.
Peraturan
Bupati Tasikmalaya Nomor 38 Tahun 2009 tentang Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Sekolah Menengah Pertama pada Dinas
Pendidikan Kabupaten Tasikmalaya
6.
Hasil rapat
dinas awal tahun SMP Negeri 1 Bantarkalong tanggal 12 Juli 2010
C. Maksud dan Tujuan
Program administrasi keuangan
ini disusun dengan maksud dan
tujuan sebagai berikut :
1.
Memberikan pedoman untuk mengelola tata usaha bidang administrasi keuangan.
2.
Memberikan landasan kerja bagi tata usaha bidang administrasi keuangan
dalam menjalankan tugasnya.
3.
Dapat menciptakan ketertiban dan kelancaran dalam pengelolaan administrasi di tata usaha.
D. Visi, Misi dan Tujuan SMP Negeri
1 Bantarkalong
V I S I :
“MASYARAKAT BELAJAR YANG
BERAKHLAK MULIA, CERDAS, KREATIF DAN KOMPETITIF”
M I S I :
- Menanamkan keyakinan terhadap Kebesaran Tuhan YME.
- Menanamkan budaya membaca.
- Mengembangkan pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan minat dan bakat peserta didik.
TUJUAN SEKOLAH
- Meningkatkan perilaku yang berakhlak mulia
- Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang sesuai dengan minat dan bakat peserta didik.
- Mengembangkan kepribadian manusia yang utuh bagi peserta didik.
- Memepersiapkan peserta didik sebagai bagian dari anggota masyarakat yang mandiri dan berguna.
- Memepersiapkan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan.
E. Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha Bidang Administrasi
keuangan
Pengelola administrasi
keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan di
lingkungan Sekolah Menengah Pertama (SMP).
Rincian tugas pengelola administrasi
keuangan, terdiri dari:
1. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran
Sekolah Menengah Pertama (SMP)
2. Melaksanakan penyusunan konsep belanja
rutin dan pembangunan untuk kegiatan operasional Sekolah Menengah Pertama (SMP)
3. Melaksanakan pengurusan penggajian dan
tunjangan para pegawai di lingkungan Sekolah Menengah Pertama (SMP)
4. Membantu tugas-tugas kebendaharaan di
lingkungan Sekolah Menengah Pertama (SMP)
5. Melaksanakan koordinasi untuk kelancaran
pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan Sekolah Menengah Pertama (SMP)
6. Menyusun akuntansi dan pelaporan keuangan
sebagai bahan pertanggungjawaban.
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai
dengan perintah atasan.
BAB II
PROGRAM KERJA TATA USAHA BIDANG
ADMINISTRASI KEUANGAN
A. Program Kerja Tata Usaha Bidang Administrasi keuangan
Agar tercipta keadaan tata
usaha yang aman, nyaman dan kondusif, langkah awal yang dikerjakan oleh tata usaha bidang administrasi keuangan
adalah pemberesan, dan pengaturan di ruang tata usaha. Dari mulai posisi duduk, membentuk susunan
organigram, memberikan jadwal tata
usaha, menyampaikan beberapa informasi seputar lingkungan SMP Negeri 1 Bantarkalong.
Memperkenalkan seluruh karyawan sekolah dari mulai Kepala Sekolah, Dewan Guru
dan seluruh staf karyawan Tata Usaha.
Secara terperinci dapat dilihat pada tabel program kerja, yang penyusun lampirkan pada halaman terakhir / lampiran.
C. Struktur Organigram Tata Usaha Bidang Administrasi keuangan
Demi lancarnya segala aktivitas yang terjadi di lingkungan tata usaha bidang administrasi keuangan,
maka penting sekali adanya susunan organigram yang ditunjuk oleh kepala tata usaha berdasarkan kesepakatan
dan kesediaan staf tata usaha yang
bersangkutan. Para pengurus tersebut merupakan
wakil-wakil tata usaha dalam mengikuti kegiatan yang
ada di tata usaha.
Adapun susunan pengurus/struktur organigram tata usaha dapat dilihat pada lampiran.
C. Denah Tempat Duduk Tata Usaha Bidang Administrasi
keuangan
Tempat duduk merupakan faktor penunjang keberhasilan program kerja di tata usaha. Tata usaha akan merasa nyaman, tenang dan semangat kalau seandainya
dia duduk dan menempati kursi yang baik. Demi
tercapainya suasana tersebut, maka kepala
tata usaha menentukan denah tempat duduk petugas tata usaha bidang administrasi keuangan. Denah tempat duduk
tata usaha bidang administrasi
keuangan dapat dilihat di halaman lampiran.
D. Jadwal Kerja Tata Usaha Bidang Administrasi keuangan
Jadwal kerja bagi tata usaha
bidang administrasi keuangan sangat penting dibuat untuk mengukur keberhasilan
pelaksanaan program. Hal ini memberikan pengalaman yang baru bagi tata usaha bidang administrasi keuangan. Jadwal kerja tata usaha bidang administrasi keuangan dapat dilihat di
lampiran.
BAB III
P E N U T U P
A. Kesimpulan
Segala suatu tujuan yang akan kita laksanakan agar dapat mencapai hasil
yang maksimal dan sukses, maka kita membutuhkan sistem atau acuan yang dikenal
dengan nama POAK ( Planing, Organising, Akunting, Konseling ).
Planing atau perencanaan merupakan faktor utama yang sangat menunjang
keberhasilan yang kita rencanakan. Salah satu unsur yang terkandung dalam
planing ini adalah Program Kerja. Program
Kerja yang kita buat dan kita susun merupakan suatu pedoman, landasan, arahan
agar apa yang kita rencanakan tercapai. Kita akan bisa melaksanakan tugas
sesuai dengan yang tercantum pada Program Kerja.
Begitu pula dengan program
kerja tata usaha bidang administrasi keuangan ini
dibuat dan disusun agar dalam menjalankan tugas benar-benar dapat diwujudkan. Hal ini tentu saja
sangat berpengaruh terhadap kelangsungan pengelolaan di tata usaha.
B. S a
r a n
Demi kelengkapan program kerja ini, penyusun sarankan kepada rekan- rekan staf tata usaha agar dapat membuat program kerja, sehingga langkah apa yang kita
tempuh demi kemajuan kelas tersebut dapat tercapai dengan baik dan sukses. Mau dibawa kemana, mau bagimana suasana tata usaha yang kita pimpin, saya
pikir kunci utama keberhasilan pengelolaan
sekolah ada pada tangan tata
usaha.
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui, Bantarkalong, 1 Juli 2010
Kepala Sekolah Pengelola Administrasi Keuangan
Drs. Ii Ruhimat, HM ___________________
NIP. 195708231977031009 NIP.
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap syukur Alhamdulillaah
kehadirat Allah Yang Maha Pemurah, dengan segala kemampuan yang ada pada
diri penyusun, akhirnya selesai juga pembuatan program tata usaha bidang
administrasi keuangan untuk tahun
pelajaran 2010/2011 di SMP Negeri 1 Bantarkalong Kabupaten Tasikmalaya.
Dalam kesempatan yang baik ini penyusun mengucapkan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya
kepada pihak lembaga pendidikan SMP Negeri 1 Bantarkalong terutama kepada
Kepala Sekolah, yang telah memberikan kepercayaan kepada penyusun untuk menjadi
pengelola tata usaha bidang administrasi
keuangan. Semoga tugas dan amanah yang telah diberikan kepada penyusun
dapat dijalankan dengan baik disertai dengan penuh rasa tanggung jawab dalam
rangka mengabdikan diri kepada pihak sekolah.
Tidak lupa penyusun menantikan saran dan keritikan yang bersifat
membangun demi perbaikan program selanjutnya di masa yang akan datang. Insya
Allah penyusun akan terima dengan hati yang tulus dan ikhlas.
Bantarkalong, 1 Juli 2010
P e n y u s u n
DAFTAR
ISI
LEMBAR
PENGESAHAN........................................................................
KATA
PENGANTAR................................................................................
DAFTAR
ISI...............................................................................................
BAB
I. PENDAHULUAN....................................................................
A. Latar Belakang Permasalahan.....................................................
B. Landasan
Pemikiran....................................................................
C.
Maksud dan Tujuan.....................................................................
D.
Visi dan Misi SMP Negeri 1 Bantarkalong................................
E.
Tugas Pokok dan Fungsi Tata Usaha
Bidang Administrasi
Keuangan....................................................................................
BAB
II. PROGRAM KERJA TATA USAHA BIDANG
ADMINISTRASI KEUANGAN............................................
A.
Program Kerja
Tata Usaha Bidang Administrasi
Keuangan...................................................................................
B.
Struktur Organigram Tata Usaha Bidang Administrasi
Keuangan...................................................................................
C.
Denah Tempat Duduk Tata Usaha Bidang Administrasi
Keuangan...................................................................................
D.
Jadwal Kerja
Tata Usaha Bidang Administrasi keuangan.........
BAB
III. P E N U T U P...........................................................................
A.
Kesimpulan................................................................................
B.
S a r a n......................................................................................
L A M P I R A N
